O checklist
CHECKLIST — INFORMATIVOS DA SEMANA NO NOTEBOOKLM
O objetivo é separar o que interessa à sua atuação, sem ler o PDF inteiro. Os 10 minutos são uma referência para a triagem semanal, não um limite para conferir um precedente antes de usá-lo.
1. PREPARE AS FONTES | MINUTOS 0–2
☐ Entre no site oficial do STF ou do STJ e baixe o informativo que deseja analisar.
☐ Confira o tribunal, o número do informativo e a data indicada no documento. Não presuma que o arquivo seja o mais recente.
☐ Copie o endereço da página oficial de onde baixou o PDF. Guarde junto com o arquivo.
☐ No NotebookLM, crie um notebook para a triagem e clique em “Adicionar fonte” para enviar o PDF.
☐ Se enviar informativos dos dois tribunais, mantenha nomes de arquivo que permitam distinguir STF e STJ.
☐ Se o notebook já tiver outros documentos, selecione apenas os informativos desta rodada como fontes da consulta.
Não precisa subir peças, conversas com clientes ou documentos dos seus processos. Para esta tarefa, os informativos públicos bastam.
2. FILTRE PELA SUA ATUAÇÃO | MINUTOS 2–5
☐ Preencha os campos do prompt abaixo.
☐ Em “temas de interesse”, indique assuntos concretos. “Consumidor” é uma área; “plano de saúde e cobertura de tratamento” delimita melhor a busca.
☐ Cole o prompt no chat do NotebookLM.
PROMPT PRONTO
Você é um assistente de pesquisa jurídica. Sua função é fazer a triagem dos informativos oficiais selecionados neste notebook, sem substituir a leitura do julgado.
Contexto:
Minha área de atuação é [ÁREA].
Meus temas de interesse são [TEMAS CONCRETOS].
Nesta consulta, analise somente [NOMES DAS FONTES SELECIONADAS].
Tarefa:
Localize as decisões relacionadas à minha área e aos temas indicados. Considere o conteúdo da decisão, não apenas a presença de uma palavra-chave. Separe relações diretas de relações indiretas que dependam de avaliação do advogado.
Formato da resposta:
Entregue uma tabela com uma linha por decisão e estas colunas:
1. Tribunal e identificação do informativo.
2. Tema da decisão.
3. Relação com os temas que informei: direta ou indireta, com uma justificativa curta.
4. Entendimento apresentado no informativo, em até três frases, preservando condições, limites e exceções expressamente mencionados.
5. Número do processo e órgão julgador, conforme aparecem na fonte.
6. Tese formal, somente se o informativo a identificar expressamente como tal. Caso contrário, escreva “tese formal não identificada no informativo”.
7. Citação clicável da fonte que sustenta o resumo. Acrescente a página ou seção quando identificável.
8. Link oficial do julgamento, somente se constar no documento.
Depois da tabela, liste os pontos que exigem conferência no texto oficial antes de citar a decisão.
Restrições:
Não invente jurisprudência, lei, artigo, número de processo, data, fato, link ou resultado. Não use conhecimento externo para completar lacunas. Quando um dado não estiver na fonte, escreva “não informado na fonte”. Não transforme todo entendimento resumido em tese firmada. Não classifique uma decisão como vinculante, repetitiva ou de repercussão geral sem indicação expressa no documento. Não conclua que a decisão se aplica a um caso concreto que não foi fornecido. Se nenhuma decisão corresponder ao filtro, diga isso claramente; não amplie a busca por conta própria.
FIM DO PROMPT
3. CONFIRA O QUE VALE GUARDAR | MINUTOS 5–8
☐ Leia a tabela e descarte as relações indiretas que não interessam à sua atuação.
☐ Clique na citação de cada decisão que pretende guardar e confira o trecho do informativo.
☐ Verifique se o resumo preservou as condições e exceções do texto. Uma conclusão sem a ressalva muda o sentido do precedente.
☐ Confira o número do processo no trecho original. Não copie apenas da resposta da IA.
☐ Abra o link oficial do julgamento, se ele estiver disponível. Se não estiver, procure pelo número do processo no portal do tribunal. Não peça à IA para adivinhar o endereço.
☐ Se não conseguir conferir, registre como “pendente”. Ausência de conferência não vira aprovação por falta de tempo.
O informativo ajuda a localizar a decisão. Antes de citá-la numa peça, confira o inteiro teor, a publicação e o contexto processual no portal oficial. Essa leitura não precisa caber nos 10 minutos da triagem.
4. SALVE NO CADERNO | MINUTOS 8–10
☐ Abra uma planilha ou documento chamado “Decisões da minha área”.
☐ Copie o modelo abaixo para cada decisão útil.
☐ Diferencie o que foi conferido no informativo do que foi conferido no inteiro teor.
☐ Se o filtro não encontrar nada relevante, registre a rodada como “sem decisões relevantes para os temas consultados”. Não force um resultado.
MODELO DE CADERNO DE DECISÕES
Data da triagem: [DATA]
Área e temas pesquisados: [ÁREA E TEMAS]
Tribunal: [STF OU STJ]
Informativo: [NÚMERO E DATA CONFORME A FONTE]
Tema: [ASSUNTO DA DECISÃO]
Processo: [NÚMERO CONFERIDO NA FONTE]
Órgão julgador: [CONFORME A FONTE OU “NÃO INFORMADO”]
Entendimento resumido: [RESUMO COM CONDIÇÕES E EXCEÇÕES]
Tese formal: [TRANSCRIÇÃO, SE IDENTIFICADA; CASO CONTRÁRIO, “NÃO IDENTIFICADA”]
Localização no informativo: [PÁGINA OU SEÇÃO]
Página oficial do informativo: [LINK COPIADO DO PORTAL]
Link oficial do julgamento: [LINK CONFERIDO OU “PENDENTE”]
Interesse para o escritório: [QUESTÃO JURÍDICA QUE MERECE ANÁLISE, SEM DADOS DO CLIENTE]
Status da conferência: [PENDENTE / INFORMativo CONFERIDO / INTEIRO TEOR CONFERIDO]
Pontos a verificar antes de citar: [LIMITES, CONTEXTO E OUTRAS PENDÊNCIAS]
REGRA DE ENCERRAMENTO
A IA localiza e organiza. O advogado confirma o conteúdo e a pertinência. Registro pendente permanece pendente até a conferência no texto oficial.