O checklist
# Dos autos à minuta: checklist de seis etapas no Claude
O objetivo é parar de carregar os autos completos em cada pedido. Você seleciona as peças, produz fichas rastreáveis e trabalha com um dossiê revisado.
Isso reduz o material levado às etapas seguintes. Não garante uso ilimitado nem que determinado plano suporte qualquer processo. Tamanho dos arquivos, extensão das conversas, recursos utilizados e limites da conta continuam contando. A extração por script também não torna o processamento gratuito.
## Antes de começar
[ ] Defina a entrega: qual peça será preparada, para quem e com qual objetivo.
[ ] Confira se o uso da ferramenta e suas configurações são compatíveis com o sigilo e a proteção dos dados envolvidos. Oculte dados desnecessários em uma cópia de trabalho.
[ ] Preserve os PDFs originais. Faça limpeza e extração somente em cópias.
[ ] Crie uma pasta com estas divisões: ORIGINAIS, TEXTOS, FICHAS, IMAGENS, DOSSIE e MINUTA.
[ ] Defina uma referência única: nome do documento + ID, se existente + página do PDF original. Registre também a numeração impressa quando ela for diferente.
Não confunda a página do arquivo recortado com a página dos autos. Se houver recorte ou divisão, mantenha a correspondência. Sem isso, uma ficha correta pode apontar para o lugar errado.
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## ETAPA 1 — Selecionar as peças e montar o índice
### Faça nesta ordem
[ ] Registre a peça desejada, a parte representada e a fase processual.
[ ] Separe as peças necessárias para entender pedidos, defesa, provas e decisões relevantes.
[ ] Confira procurações, intimações e guias quando influenciarem representação, prazo, custas ou outra questão relevante ao trabalho.
[ ] Identifique anexos citados nas peças. Não retire uma prova só porque ela está fora da sequência principal.
[ ] Monte o índice com nome do documento, ID, páginas originais e motivo da inclusão.
[ ] Marque documentos citados que ainda não foram localizados.
A escolha final é sua. O Claude organiza o inventário; não decide sozinho o que os autos podem perder.
### Prompt para copiar
Atue como assistente de organização documental de um escritório de advocacia.
CONTEXTO
Vou preparar [TIPO DE PEÇA] para [PARTE REPRESENTADA], na fase [FASE PROCESSUAL], com o objetivo de [OBJETIVO].
Meu inventário dos documentos é:
[COLE A LISTA DE DOCUMENTOS, IDS E PÁGINAS QUE VOCÊ CONFERIU].
TAREFA
Organize esse inventário. Aponte quais documentos da lista se relacionam ao objetivo informado e quais dependências precisam ser conferidas, como anexos mencionados ou decisões posteriores. Não afirme ter lido documentos que não foram enviados. A seleção final será feita por mim.
FORMATO
Entregue uma tabela: documento | ID informado | páginas originais informadas | finalidade na análise | dependência ou pendência.
Ao final, liste as perguntas necessárias para completar o índice.
RESTRIÇÕES
Não invente documentos, IDs, páginas, fatos, números, leis ou jurisprudência. Use “não informado” para dados ausentes. Não conclua que um documento é dispensável apenas pelo nome.
### Saída desta etapa
Um índice conferido por você, salvo na pasta DOSSIE.
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## ETAPA 2 — Extrair o texto sem transcrevê-lo na conversa
### Faça nesta ordem
[ ] Verifique se a sua sessão do Claude permite executar código e criar arquivos. Se não permitir, use a extração de texto de uma ferramenta local confiável e siga para a etapa 3.
[ ] Envie uma peça ou um lote pequeno dos documentos selecionados, respeitando os limites da ferramenta.
[ ] Peça extração por script, com separação por página, sem colar o texto extraído no chat.
[ ] Preserve uma versão bruta da extração. Remova cabeçalhos e rodapés apenas de uma segunda versão.
[ ] Confira o início, o final e páginas intermediárias de cada documento. Procure cortes, texto embaralhado e trechos vazios.
[ ] Separe as páginas que exigem leitura visual ou OCR. Página com pouco texto extraído não significa página sem conteúdo.
Você não precisa programar. A execução do script depende dos recursos disponíveis na sua conta e na sessão.
### Prompt para copiar
Atue como assistente de extração documental. Nesta etapa, extraia texto; não faça análise jurídica.
CONTEXTO
Anexei [DOCUMENTO OU LOTE]. A correspondência entre arquivos, IDs e páginas originais é:
[COLE O MAPEAMENTO CONFERIDO].
TAREFA
Primeiro, verifique se esta sessão permite executar código e gerar arquivos. Se não permitir, informe a limitação e pare. Não simule execução.
Se permitir, use um script para extrair a camada de texto dos PDFs. Não use a geração de texto do modelo para redigitar o conteúdo.
Gere uma versão bruta e uma cópia de trabalho. Identifique cada página com arquivo, ID informado, página no arquivo enviado e página original conforme o mapeamento.
Na cópia de trabalho, remova somente cabeçalhos e rodapés comprovadamente repetidos, sem eliminar conteúdo substantivo. Preserve a versão bruta e registre as remoções.
Sinalize páginas vazias na extração, com texto insuficiente ou com aparente problema de ordem. Não trate texto extraído como garantia de leitura integral de imagens, tabelas ou carimbos.
FORMATO
Disponibilize os arquivos de texto gerados. Na conversa, devolva apenas uma tabela: arquivo | páginas processadas | arquivos gerados | páginas para conferência visual | falhas identificadas.
Não despeje o texto integral no chat.
RESTRIÇÕES
Não altere os PDFs originais. Não invente texto, IDs, páginas, fatos, números, leis ou jurisprudência. Não afirme ter extraído, conferido ou salvo algo sem executar a operação. Se o mapeamento estiver incompleto, preserve a página do arquivo recebido e marque a página original como não informada.
### Saída desta etapa
Texto bruto, cópia de trabalho e lista de páginas para conferência visual.
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## ETAPA 3 — Criar uma ficha por peça
### Faça nesta ordem
[ ] Abra uma conversa nova para cada peça.
[ ] Envie apenas o texto daquela peça e os dados necessários para identificar sua origem.
[ ] Gere a ficha no formato abaixo.
[ ] Confira pedidos, negativas, ressalvas, valores e datas no original.
[ ] Marque referências a imagens ainda não conferidas. A ficha fica provisória até essa conferência.
[ ] Salve a ficha em FICHAS com o nome do documento e o ID, quando houver.
Uma afirmação na inicial é uma alegação. A menção a um comprovante não equivale à leitura do comprovante.
### Prompt para copiar
Atue como assistente de análise documental jurídica. Sua tarefa é fichar uma única peça, sem decidir o mérito.
CONTEXTO
Peça: [NOME].
ID: [ID OU NÃO INFORMADO].
Parte que a apresentou: [PARTE OU NÃO INFORMADO].
Objetivo do trabalho: [OBJETIVO].
Anexei o texto desta peça, com marcadores de página. Páginas que ainda exigem conferência visual: [LISTA OU NENHUMA IDENTIFICADA].
TAREFA
Leia somente o material fornecido e produza uma ficha rastreável. Separe o que a parte alega, o que o documento efetivamente contém e qualquer inferência. Registre pedidos principais, subsidiários e acessórios, quando presentes. Preserve negativas, condicionantes e ressalvas que alterem o sentido.
Para provas mencionadas, diferencie “citada na peça” de “conteúdo efetivamente examinado”. Se um anexo não foi fornecido, registre a ausência.
FORMATO
1. Identificação e objeto da peça.
2. Fatos alegados: descrição | quem alega | data informada | fonte.
3. Pedidos: pedido | condição ou subsidiariedade | fonte.
4. Fundamentos invocados: argumento ou referência como consta na peça | fonte. Identifique-os como invocados, não como validados.
5. Provas: documento mencionado | conteúdo efetivamente examinado | fato que se pretende demonstrar | fonte | limite da análise.
6. Divergências, lacunas e páginas pendentes de leitura visual.
7. Síntese objetiva da peça.
Em cada item factual, indique documento, ID e página original, quando disponíveis. Para inferências, use o rótulo “inferência a conferir” e indique os trechos de apoio.
RESTRIÇÕES
Não transforme alegação em fato comprovado. Não invente fatos, datas, valores, IDs, páginas, leis, decisões ou números. Não complete trechos ausentes. Não consulte fontes externas nesta etapa. Se não houver localização confiável, marque “referência pendente”.
### Saída desta etapa
Uma ficha por peça, com fontes e pendências explícitas.
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## ETAPA 4 — Conferir páginas escaneadas e documentos em imagem
### Faça nesta ordem
[ ] Reúna as páginas sinalizadas na extração e as provas visuais relevantes.
[ ] Envie imagens legíveis, identificadas com documento, ID e página original. Preserve o contexto da página inteira.
[ ] Peça transcrição dos campos, não uma conclusão sobre a prova.
[ ] Compare a transcrição com a imagem. Confira principalmente valores, datas, nomes e sinais negativos.
[ ] Acrescente o resultado à ficha correspondente. Mantenha o que continuar ilegível como pendência.
Campo de autenticação visível não prova autenticidade. Transcrever um código não é validá-lo.
### Prompt para copiar
Atue como assistente de transcrição documental visual.
CONTEXTO
As imagens anexadas pertencem a [DOCUMENTO], ID [ID OU NÃO INFORMADO], páginas originais [PÁGINAS]. Preciso conferir [CAMPOS OU TRECHOS RELEVANTES].
TAREFA
Transcreva o conteúdo visível relevante, preservando grafia, datas, valores, unidades e ressalvas. Para comprovantes, identifique os campos visíveis de partes, valor, data, situação da operação e autenticação. Para laudos, preserve a distinção entre relato, achado e conclusão do próprio documento.
Marque trechos ilegíveis como [ILEGÍVEL]. Se a leitura for incerta, registre a incerteza sem escolher uma interpretação como definitiva. Indique quando for necessário reenviar uma imagem melhor.
FORMATO
Tabela: documento | ID | página original | campo ou trecho | transcrição | observação de legibilidade.
Ao final, entregue um bloco “Complemento para a ficha”, contendo somente o que foi efetivamente lido e suas referências.
RESTRIÇÕES
Não adivinhe caracteres. Não invente nomes, números, datas, fatos, leis ou jurisprudência. Não conclua que houve pagamento efetivo, autenticidade documental ou validade de assinatura apenas pela aparência. Não trate transcrição como perícia ou validação externa.
### Saída desta etapa
Transcrições conferidas e fichas atualizadas, com pendências preservadas.
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## ETAPA 5 — Consolidar o dossiê
### Faça nesta ordem
[ ] Abra uma conversa nova e envie o índice e as fichas revisadas, não os autos completos.
[ ] Informe a peça pretendida, a parte representada e os limites do trabalho.
[ ] Gere o dossiê com referências para cada informação relevante.
[ ] Confira divergências entre peças. Não escolha uma versão apenas porque apareceu primeiro.
[ ] Volte ao documento original quando houver dúvida. Corrija a ficha e depois o dossiê.
[ ] Salve uma versão revisada do dossiê fora da conversa.
Dossiê enxuto não é dossiê amputado. Pedido subsidiário, ressalva de laudo e decisão posterior precisam sobreviver à síntese.
### Prompt para copiar
Atue como assistente de consolidação de informações processuais.
CONTEXTO
Vou preparar [TIPO DE PEÇA] para [PARTE REPRESENTADA], na fase [FASE], com o objetivo de [OBJETIVO]. Anexei o índice e as fichas revisadas. Não anexei os autos integrais.
TAREFA
Consolide o material em um dossiê suficiente para orientar a redação. Preserve a diferença entre alegação, conteúdo documental, decisão e inferência. Mantenha versões conflitantes lado a lado, com suas fontes. Não resolva lacunas por suposição.
Aponte questões processuais ou matérias de exame de ofício sugeridas pelo material, sempre como pontos para conferência profissional. Não afirme que foram esgotadas.
FORMATO
1. Identificação, objetivo e limites do material recebido.
2. Relatório do caso e situação processual conforme as fichas.
3. Cronologia: data informada | evento | natureza da informação | fonte.
4. Pedidos e respectivas respostas, incluindo pedidos subsidiários.
5. Pontos controvertidos e versões de cada parte.
6. Quadro de provas: ponto discutido | conteúdo examinado | fonte | limitações.
7. Decisões relevantes e seus comandos, conforme registrados.
8. Fundamentos jurídicos já informados, sem validação automática.
9. Questões processuais e de ofício para conferência.
10. Lacunas, divergências e documentos que precisam ser revisitados.
11. Informações indispensáveis que ainda faltam para a minuta.
Toda afirmação factual deve manter documento, ID e página disponíveis nas fichas. Preserve também a identificação da ficha de origem.
RESTRIÇÕES
Não invente fatos, números, datas, leis, julgados ou referências. Não crie consenso entre versões divergentes. Não calcule prazo com dados incompletos. Não elimine informação relevante apenas para encurtar o texto. Não declare ter conferido os autos originais.
### Saída desta etapa
Dossiê revisado, com fontes e lista de pendências.
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## ETAPA 6 — Preparar a minuta usando o dossiê
### Faça nesta ordem
[ ] Resolva as pendências indispensáveis antes de pedir uma minuta completa.
[ ] Abra uma conversa nova e anexe apenas o dossiê revisado e as orientações de redação.
[ ] Forneça os fundamentos jurídicos que você conferiu ou peça marcações para pesquisa posterior.
[ ] Gere a minuta. Se a saída for extensa, peça por seções, sem reapresentar os autos completos.
[ ] Confira fatos, pedidos, nomes, valores e referências nos documentos originais.
[ ] Valide legislação, jurisprudência, requisitos da peça e eventual prazo em fontes oficiais antes do uso.
Se o Claude pedir um dado ausente, não responda de memória. Consulte a fonte, atualize o dossiê e envie o complemento identificado.
### Prompt para copiar
Atue como assistente de redação jurídica, sob revisão de um advogado.
CONTEXTO
Peça pretendida: [TIPO DE PEÇA].
Parte representada: [PARTE].
Objetivo: [OBJETIVO].
Orientações de estrutura e linguagem: [ORIENTAÇÕES].
Fundamentos jurídicos conferidos que podem ser utilizados: [COLE AS REFERÊNCIAS E OS TRECHOS PERTINENTES OU INFORME QUE NÃO FORAM FORNECIDOS].
Anexei o dossiê revisado. Ele é sua única fonte factual.
TAREFA
Primeiro, verifique se faltam informações indispensáveis para a peça solicitada. Se faltarem, liste perguntas objetivas e não redija uma minuta aparentemente completa.
Se houver base suficiente, redija a minuta respeitando os limites do dossiê. Mantenha qualificações como “a parte alega” quando não houver base para afirmar o fato como comprovado. Não omita divergências relevantes.
Use somente os fundamentos jurídicos fornecidos e conferidos por mim. Quando faltar suporte jurídico, marque [FUNDAMENTO A CONFERIR], sem preencher com citações de memória.
Para dados de identificação ausentes, use campos entre colchetes. Em pedidos com valores ou cálculos não fornecidos, marque a pendência; não estime.
FORMATO
A. Minuta, com campos pendentes claramente sinalizados.
B. Quadro de conferência fora da minuta: seção ou afirmação factual | documento | ID | página original.
C. Pendências para revisão do advogado: fatos, fundamentos, cálculos, requisitos e documentos a conferir.
Se a extensão exigir divisão, informe a divisão proposta e entregue por seções.
RESTRIÇÕES
Não invente fatos, nomes, números, valores, datas, leis, jurisprudência ou resultados. Não crie citações literais sem trecho fornecido. Não use conhecimento externo para preencher lacunas factuais. Não declare a peça pronta para protocolo. Não afirme cumprimento de prazo sem os dados e a conferência necessários.
### Saída desta etapa
Minuta rastreável e lista final de conferência. A revisão e a decisão de uso continuam sendo do advogado.
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## Conferência final
[ ] Cada afirmação relevante permite chegar ao documento de origem.
[ ] Alegação não virou prova durante os resumos.
[ ] Imagens relevantes foram examinadas, não apenas o texto extraído.
[ ] Pedidos subsidiários, ressalvas e decisões posteriores foram preservados.
[ ] Nenhuma referência jurídica entrou sem conferência.
[ ] Não restam campos ou pendências ocultos na versão de uso.
O fluxo é este: selecionar → extrair → fichar → conferir imagens → consolidar → minutar. O ganho vem de levar informação selecionada e rastreável para a redação, não de prometer que o limite desaparece.