O checklist
# Qual assinatura de IA vale a pena para o seu escritório?
Uma assinatura barata que interrompe seu trabalho não resolve. Uma assinatura cara que você usa uma vez por semana também não.
Escolha pela tarefa que precisa concluir, pelo limite de uso e pelo custo total.
## 1. Defina o trabalho antes de olhar o preço
Marque UMA tarefa para orientar a escolha:
[ ] Ler documentos e organizar fatos, datas e referências às páginas.
[ ] Revisar e reescrever textos jurídicos que eu já preparei.
[ ] Consultar informações dentro de um conjunto de documentos.
[ ] Preparar mensagens de atendimento e atualização para clientes.
[ ] Experimentar diferentes modelos de IA numa única assinatura.
Preencha:
• Minha tarefa principal: [tarefa].
• Quantas vezes faço isso por semana: [frequência].
• Tamanho habitual dos arquivos: [páginas ou tamanho em MB].
• Pessoas que precisam de acesso: [quantidade].
• Teto mensal para a assinatura: R$ [valor].
• Assinaturas que já pago e podem ter recursos semelhantes: [lista].
## 2. As cinco opções lado a lado
O ranking abaixo reproduz a preferência editorial do carrossel. Não é uma medição independente nem uma garantia de que a primeira opção será a melhor para todo escritório.
Os valores aproximados citados no post não são uma cotação atual. Preços, impostos, promoções, recursos e limites precisam ser conferidos antes da assinatura.
| Posição no carrossel | Opção | Plano de referência para comparar | O que avaliar na prática | Ponto decisivo antes de pagar |
|---|---|---|---|---|
| 1º | Google AI | Google AI Pro; confirme a oferta disponível na sua conta | Gemini, recursos do NotebookLM e armazenamento incluído no pacote | Você realmente usará o conjunto? Confira a cota de armazenamento e os limites de cada ferramenta. |
| 2º | ChatGPT | Plus | Leitura de arquivos, organização de informações e revisão de textos | Confira quais modelos e ferramentas estão incluídos e os limites aplicáveis ao seu uso. |
| 3º | Claude | Pro; compare com Max se precisar de mais uso | Leitura de documentos extensos e redação ou revisão de textos | Teste documentos do tamanho que você costuma trabalhar. Compare os limites e o custo dos níveis de assinatura. |
| 4º | Minuta IA | Plano que inclua a função jurídica que você pretende usar | Adequação dos recursos à sua tarefa jurídica concreta | Confira público atendido, funções incluídas e eventuais cotas ou créditos. Não escolha apenas pelo nome do produto. |
| 5º | Adapta | Plano que inclua os modelos que você quer testar | Acesso a diferentes modelos numa mesma plataforma | Confira modelos, versões, cotas e ferramentas disponíveis. Não presuma equivalência com as assinaturas diretas. |
### Como interpretar o ranking
• Google AI: faz sentido avaliar primeiro se você aproveitará Gemini, NotebookLM e armazenamento. Benefício que você não usa não entra na conta.
• ChatGPT: coloque entre as finalistas se sua rotina mistura arquivos, textos e atendimento. Confirme o que o plano oferece hoje.
• Claude: coloque entre as finalistas se leitura e escrita são o centro do seu trabalho. A qualidade da resposta precisa vir acompanhada de capacidade de uso suficiente.
• Minuta IA: avalie pela função jurídica específica que economiza trabalho. Não há base aqui para afirmar que serve principalmente a servidores públicos.
• Adapta: avalie se sua necessidade é experimentar modelos em uma única plataforma. Verifique as condições de acesso a cada um.
O lugar no ranking não substitui o teste com a sua tarefa.
## 3. Confira a oferta antes de comparar valores
Abra a página oficial de cada finalista. Use a mesma modalidade de cobrança nas duas: mensal com mensal, anual com anual.
[ ] Anote o nome exato do plano e a data da consulta.
[ ] Confira se o preço está em reais ou em moeda estrangeira.
[ ] Confira o total cobrado, incluindo tributos e conversão quando aplicáveis.
[ ] Identifique preço promocional, prazo da promoção e valor de renovação.
[ ] Confira se o valor anunciado exige pagamento anual antecipado.
[ ] Verifique modelos, ferramentas e recursos incluídos.
[ ] Leia os limites de mensagens, arquivos, créditos ou outras unidades de uso.
[ ] Veja o que acontece ao atingir o limite: espera, bloqueio, redução de recursos ou cobrança adicional.
[ ] Confira regras de cancelamento e renovação automática.
[ ] Se houver equipe, confira licenças por usuário. Não conte com compartilhamento de senha.
Preencha o quadro com o que aparece na oferta oficial. Se a informação não estiver publicada, escreva “não informado”.
| Informação | Google AI | ChatGPT | Claude | Minuta IA | Adapta |
|---|---|---|---|---|---|
| Plano exato | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Data da consulta | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Preço mensal regular | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Total anual, se houver | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Moeda e custos adicionais | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Limite relevante para minha tarefa | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| O que ocorre ao atingir o limite | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Pessoas incluídas | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
| Fonte oficial consultada | ___ | ___ | ___ | ___ | ___ |
Não compare uma promoção de entrada com o preço regular da concorrente. Compare também o valor após a promoção.
## 4. Faça o mesmo teste nas duas finalistas
Use um documento público ou efetivamente anonimizado, de tamanho parecido com os arquivos da sua rotina. Antes do envio, confira as políticas de tratamento, retenção e uso dos dados. Se o arquivo for sigiloso ou contiver dados pessoais sem tratamento adequado, não o envie.
Quando houver teste ou acesso gratuito, comece por ele. Registre o plano e o modelo usados: o resultado de uma versão gratuita não comprova o desempenho ou os limites de uma assinatura paga.
Copie este comando nas duas ferramentas:
“Você é um assistente de leitura documental para um advogado. Analise somente o arquivo anexado.
Minha finalidade é: [tarefa concreta].
Entregue:
1. Resumo objetivo do documento.
2. Tabela com os fatos relevantes, as datas expressamente mencionadas e a página que sustenta cada informação.
3. Lista de informações ausentes, contradições e trechos ilegíveis que exigem conferência.
Não invente fatos, datas, valores, leis, jurisprudência ou conclusões. Não complete lacunas por suposição. Se não localizar uma informação, escreva ‘não localizado’. Se a paginação não estiver disponível, identifique o trecho em vez de inventar a página. Não calcule prazos processuais neste teste.”
Depois, confira o resultado no documento original:
[ ] A ferramenta conseguiu abrir e processar o arquivo necessário.
[ ] As informações essenciais foram identificadas.
[ ] As datas correspondem ao documento.
[ ] As referências às páginas ou aos trechos conferem.
[ ] A ferramenta apontou lacunas em vez de preenchê-las.
[ ] O resultado ficou utilizável sem reescrever tudo.
[ ] Foi possível fazer as revisões necessárias sem interrupção por limite.
Registre:
| Resultado observado | Finalista A | Finalista B |
|---|---|---|
| Ferramenta, plano e modelo usados | ___ | ___ |
| Arquivo processado integralmente? | ___ | ___ |
| Erros encontrados na conferência | ___ | ___ |
| Correções necessárias | ___ | ___ |
| Tempo gasto para conferir e corrigir | ___ | ___ |
| Houve interrupção por limite? | ___ | ___ |
| Custo regular da assinatura | ___ | ___ |
## 5. Decida sem pagar por recurso que não usa
[ ] A assinatura cabe no orçamento pelo preço regular, não só pelo promocional.
[ ] A ferramenta executou minha tarefa principal no teste.
[ ] O resultado exigiu menos trabalho de correção.
[ ] Os limites publicados são compatíveis com minha rotina; o teste isolado não basta para garantir isso.
[ ] As condições de tratamento de dados são compatíveis com o uso pretendido.
[ ] Não estou pagando duas vezes por recursos equivalentes sem necessidade.
[ ] Conferi cancelamento e renovação antes de contratar.
### Minha decisão
Vou contratar: [ferramenta e plano].
Para executar: [tarefa principal].
Pelo custo regular de: [valor e modalidade de cobrança].
Escolhi essa opção porque, no teste: [resultado observado].
Vou reavaliar antes da próxima renovação se: [limites interromperem a rotina, uso cair ou custo mudar].
Regra final: escolha a assinatura que entrega trabalho conferível dentro do seu orçamento. O ranking indica por onde começar. O teste decide.