O modelo
# Guia de configuração do Claude no escritório
Use este modelo para separar três coisas:
- o que o Claude faz sozinho
- o que ele prepara para você revisar
- o que continua manual
## 1) Defina a rotina que será automatizada
Preencha este bloco antes de começar.
- Área do escritório: [trabalhista / cível / previdenciário / família / criminal / outro]
- Tarefa principal: [ex.: ler intimações, resumir andamento, rascunhar resposta ao cliente]
- Entrada usada pelo Claude: [PDF do PJe, texto copiado, áudio transcrito, prints, e-mail, planilha]
- Saída desejada: [lista de prazos, resumo, minuta, resposta ao cliente, checklist]
- Frequência: [diária / semanal / sob demanda]
## 2) Separe o fluxo em três blocos
### A. O que o Claude faz sozinho
Marque aqui o que ele pode executar sem decisão jurídica final.
- [ ] Ler documentos recebidos
- [ ] Extrair datas, nomes, movimentos e prazos
- [ ] Organizar os dados em lista ou tabela
- [ ] Resumir andamento processual
- [ ] Rascunhar resposta ao cliente
- [ ] Montar minuta inicial de petição
- [ ] Gerar checklist de providências
Regra: se a tarefa é repetitiva e não exige estratégia, entra aqui.
### B. O que o Claude prepara e você aprova
Marque o que precisa do seu olhar antes de sair do escritório.
- [ ] Protocolar qualquer peça
- [ ] Enviar mensagem final ao cliente
- [ ] Confirmar prazo sensível
- [ ] Escolher tese, pedido ou linha de defesa
- [ ] Ajustar tom em caso de cliente difícil
- [ ] Validar informação extraída de documento confuso
Regra: se um erro aqui custa prazo, estratégia ou confiança, o Claude só prepara.
### C. O que continua manual
O que exige decisão humana e não deve ser terceirizado para a IA.
- [ ] Estratégia do caso
- [ ] Reunião com cliente
- [ ] Audiência
- [ ] Negociação
- [ ] Análise de risco em caso novo
- [ ] Revisão final de peça antes do protocolo
Regra: se depende de julgamento, contexto amplo ou responsabilidade final, fica com você.
## 3) Configure o comando-base do Claude
Copie e preencha.
Prompt-base:
Você é um assistente jurídico para um escritório de [área].
Sua tarefa é [tarefa principal].
Contexto do escritório:
- Tipo de caso: [descrever]
- Fonte de entrada: [PDF, texto, áudio, print]
- Objetivo da análise: [ex.: levantar prazos, resumir andamento, preparar resposta]
O que você deve entregar:
- [saída 1]
- [saída 2]
- [saída 3]
Regras:
- Não invente lei, artigo, número, prazo, fato, nome, data ou jurisprudência.
- Se faltar informação, marque como “não localizado no documento”.
- Se houver dúvida sobre prazo ou dado essencial, peça revisão humana.
- Separe claramente: fato extraído, hipótese e pendência.
- Escreva de forma objetiva, em tópicos curtos.
Formato da resposta:
1. Resumo executivo
2. Itens extraídos
3. Prazos e datas
4. Pendências para revisão
5. Próximo passo sugerido
## 4) Configure o ponto de aprovação
Antes de usar no dia a dia, defina onde você entra.
Aprovação obrigatória em:
- [ ] Antes de protocolar
- [ ] Antes de enviar ao cliente
- [ ] Antes de consolidar prazo final
- [ ] Antes de usar informação extraída de documento incompleto
Texto de liberação interna:
- “Conferido. Pode seguir.”
- “Ajuste antes de enviar.”
- “Faltou revisar este ponto.”
## 5) Crie a saída padrão para o escritório
Use sempre o mesmo formato. Isso evita bagunça.
### Modelo de lista de tarefas
- Processo
- Movimento identificado
- Prazo
- Data de início
- Data final
- Responsável pela revisão
- Status: [a revisar / aprovado / enviado]
### Modelo de resposta ao cliente
- O que aconteceu
- O que isso significa
- O que o escritório fará agora
- O que depende de você
### Modelo de rascunho de petição
- Fatos relevantes
- Pedido principal
- Documentos que faltam
- Pontos para revisão humana
## 6) Faça o teste em três etapas
### Teste 1: documento simples
Use um PDF curto ou um andamento fácil.
Verifique se ele:
- localiza a informação certa
- não inventa dado
- entrega no formato combinado
### Teste 2: documento ruim
Use um texto confuso, print ou peça com informação incompleta.
Verifique se ele:
- sinaliza lacunas
- pede revisão
- não afirma o que não está claro
### Teste 3: rotina real
Use no fluxo verdadeiro do escritório por um dia.
Verifique se ele:
- economiza tempo
- reduz retrabalho
- deixa claro o que é automático e o que é aprovação
## 7) Checklist final antes de colocar em produção
- [ ] O escopo está definido
- [ ] A entrada está clara
- [ ] A saída está padronizada
- [ ] As regras de não inventar estão escritas
- [ ] O ponto de aprovação está definido
- [ ] O teste simples funcionou
- [ ] O teste com documento ruim funcionou
- [ ] A equipe sabe onde revisar
## 8) O que evitar
- Não peça para o Claude “decidir” prazo sem base documental.
- Não deixe ele enviar nada ao cliente sem revisão.
- Não misture rascunho com versão final.
- Não use o mesmo fluxo para tudo. Intimação, cliente e petição pedem saídas diferentes.
## 9) Exemplo prático de uso
Imagine um escritório pequeno com 3 pessoas.
Fluxo:
- o assistente sobe o PDF da intimação
- o Claude lê o documento
- ele extrai prazo, data e movimento
- ele organiza em lista
- ele rascunha a mensagem ao cliente
- o advogado confere e aprova
- só depois a mensagem sai
Resultado esperado:
- menos tempo lendo documento
- menos retrabalho
- mais controle sobre o que sai do escritório
## 10) Frase de operação diária
Se a tarefa for repetitiva, o Claude prepara.
Se a tarefa puder custar prazo ou estratégia, você aprova.
Se a tarefa depender de julgamento, você faz.