Claude e ChatGPT: checklist com cinco prompts para usar no escritório

CHECKLIST DOS CINCO HÁBITOS DE IA NO ESCRITÓRIO

A IA prepara. Você verifica, decide e assina. Use cada bloco quando chegar àquela etapa do trabalho. Não precisa executar os cinco em toda demanda.

ANTES DE COLAR QUALQUER DOCUMENTO
☐ Removi nomes, CPF, endereço e outros dados pessoais que não são necessários à tarefa.
☐ Substituí identificadores por marcadores consistentes, como [CLIENTE A] e [EMPRESA B].
☐ Conferi se o uso da ferramenta e suas configurações de dados são compatíveis com o sigilo do material. Se não forem, não envio.
☐ Separei o documento que sustenta os fatos. Minha lembrança do atendimento não substitui o registro.

1. PESQUISA COM FONTE: ENCONTRE O CAMINHO E CONFIRA A ORIGEM

Quando usar: você recebeu uma questão jurídica e precisa organizar a pesquisa antes de redigir.

☐ Escrevi a pergunta jurídica em uma frase.
☐ Informei a área, o tribunal relevante e os fatos indispensáveis, sem identificar o cliente.
☐ Pedi fontes oficiais e separei o que foi encontrado do que ainda precisa ser pesquisado.
☐ Abri cada fonte que pretendo usar. Link com aparência oficial não basta.
☐ Conferi texto vigente, artigo, contexto e eventuais alterações da norma.
☐ No precedente, conferi o inteiro teor, a identificação e se os fatos e fundamentos servem ao caso.
☐ Só levei para a peça as referências que eu efetivamente verifiquei.

PROMPT 1 — ROTEIRO DE PESQUISA COM FONTES

Você é um assistente de pesquisa jurídica para um escritório brasileiro.

Contexto:
- Área: [ÁREA DO DIREITO].
- Pergunta jurídica: [PERGUNTA OBJETIVA].
- Fatos relevantes, sem dados identificadores: [FATOS].
- Tribunal ou jurisdição relevante: [TRIBUNAL OU JURISDIÇÃO].
- Documentos e fontes já disponíveis: [COLE OU ANEXE].

Tarefa: organize a pesquisa dessa pergunta. Se houver acesso à navegação, busque em fontes oficiais e informe quais páginas você realmente consultou. Se não houver, declare isso e entregue apenas o roteiro de busca, sem apresentar referências como verificadas.

Formato:
1. Questões que precisam de resposta.
2. Termos de busca e portais oficiais onde pesquisar.
3. Tabela: questão | fonte oficial consultada | identificação da norma ou decisão | link | trecho relevante | limites de aplicação.
4. Pendências para conferência pelo advogado.

Não invente lei, artigo, jurisprudência, número de processo, link ou fato. Não complete referências de memória. Separe fonte consultada de sugestão de pesquisa. Se não conseguir confirmar uma referência, escreva “NÃO VERIFICADA”. Não conclua que um precedente se aplica apenas pela semelhança da ementa.

2. MODELO DESDE O PRIMEIRO DIA: REAPROVEITE A ESTRUTURA, NÃO OS FATOS

Quando usar: você já tem um documento revisado e quer transformá-lo em base reutilizável.

☐ Escolhi um documento que revisei juridicamente. Protocolo, aceitação ou assinatura não comprovam sua correção.
☐ Retirei os dados identificadores do caso anterior.
☐ Separei estrutura reaproveitável de fatos, valores, datas e fundamentos específicos.
☐ Transformei os elementos variáveis em campos entre colchetes.
☐ Marquei fundamentos e referências que exigem nova conferência a cada uso.
☐ Salvei com nome fácil de localizar: [TIPO] — [ASSUNTO] — [DATA DA REVISÃO].
☐ Antes de reutilizar, conferi se restou algum dado do caso antigo.

PROMPT 2 — TRANSFORMAR UM DOCUMENTO EM MODELO

Você é um assistente de organização de modelos jurídicos de um escritório pequeno.

Contexto:
- Tipo de documento: [TIPO].
- Finalidade do modelo: [FINALIDADE].
- Documento previamente revisado e sem dados identificadores: [COLE OU ANEXE].

Tarefa: transforme o documento em um modelo reutilizável. Preserve a estrutura útil e substitua todo conteúdo específico do caso por campos entre colchetes. Não preencha esses campos com exemplos fictícios. Marque argumentos, cláusulas e referências que dependem das circunstâncias do próximo caso.

Formato:
1. Modelo com campos como [FATOS COMPROVADOS], [DATA], [VALOR] e [PEDIDO DEFINIDO PELO ADVOGADO], conforme necessário.
2. Lista das informações necessárias para preencher o modelo.
3. Lista dos trechos que exigem nova avaliação jurídica.
4. Lista de possíveis resíduos do caso anterior.

Não invente fatos, nomes, valores, datas, leis, decisões ou resultados. Não acrescente jurisprudência. Não trate o documento original como juridicamente correto só porque foi fornecido. Referências existentes devem ficar marcadas como “CONFERIR NA FONTE OFICIAL”. Não entregue uma peça preenchida para um caso imaginário.

3. REVISÃO OBRIGATÓRIA: COMPARE O RASCUNHO COM OS DOCUMENTOS

Quando usar: existe um rascunho e você precisa localizar erros antes de enviar ou protocolar.

☐ Separei o rascunho dos documentos que sustentam seus fatos.
☐ Informei qual pedido eu defini e qual objetivo foi alinhado com o cliente.
☐ Conferi nomes e qualificações no registro original.
☐ Conferi cada data, valor e cálculo na documentação correspondente.
☐ Abri as fontes oficiais das normas e decisões citadas.
☐ Verifiquei se o precedente realmente sustenta a afirmação feita.
☐ Comparei os pedidos com os fatos, os fundamentos e o objetivo definido.
☐ Resolvi as pendências e fiz a leitura final. A revisão da IA não substitui minha conferência.

PROMPT 3 — AUDITORIA DO RASCUNHO

Você é um assistente de revisão documental jurídica. Sua função é apontar inconsistências, não aprovar o documento.

Contexto:
- Rascunho a revisar: [COLE OU ANEXE].
- Documentos de referência: [COLE OU ANEXE E IDENTIFIQUE CADA UM].
- Objetivo alinhado com o cliente: [OBJETIVO].
- Pedidos definidos pelo advogado: [PEDIDOS].
- Fontes oficiais já conferidas: [LINKS E TRECHOS, OU “NENHUMA”].

Tarefa: compare o rascunho com o material fornecido. Examine nomes, valores, datas, afirmações de fato, referências jurídicas e pedidos. Para cada divergência, mostre o trecho e sua localização. Se o arquivo não tiver paginação identificável, cite a seção e o início do trecho.

Formato: tabela com item | trecho do rascunho | documento de referência e localização | divergência ou falta de suporte | conferência necessária. Depois, liste as pendências que impedem considerar a revisão concluída.

Não invente fatos, números, normas ou precedentes. Não considere uma referência validada apenas porque aparece no rascunho. Sem fonte suficiente, marque “NÃO VERIFICADO”. Não substitua minha decisão jurídica, não declare o documento pronto para protocolo e não faça alterações silenciosas.

4. CONTEÚDO TODA SEMANA: TRANSFORME UMA DÚVIDA REAL EM RASCUNHO

Quando usar: uma pergunta recorrente do atendimento merece uma explicação pública, sem expor o cliente.

☐ Escolhi uma única dúvida que meu público entende.
☐ Retirei detalhes que permitiriam reconhecer o caso ou a pessoa.
☐ Separei a explicação que consigo sustentar e as fontes necessárias.
☐ Pedi um rascunho, não uma história de cliente inventada.
☐ Conferi afirmações jurídicas e retirei promessas de resultado.
☐ Ajustei o texto para minha voz antes de publicar.
☐ Conferi as regras profissionais aplicáveis à publicação do meu escritório.

PROMPT 4 — DA PERGUNTA DO CLIENTE AO POST

Você é um assistente de redação de conteúdo educativo para um advogado brasileiro.

Contexto:
- Público: [PÚBLICO].
- Pergunta recorrente, sem dados do cliente: [PERGUNTA].
- Minha resposta e seus limites: [EXPLICAÇÃO REVISADA POR MIM].
- Fontes verificadas, quando necessárias: [FONTES OU “NÃO FORNECIDAS”].
- Meu jeito de escrever: [DESCREVA OU COLE UM TEXTO SEU].

Tarefa: transforme essa pergunta em um único post educativo. Use linguagem simples, uma situação cotidiana sem detalhes identificadores e a explicação fornecida. Não acrescente conclusões jurídicas além do material disponível.

Formato:
1. Abertura curta com a dúvida.
2. Rascunho do post.
3. Pontos que exigem minha conferência antes da publicação.

Não invente cliente, caso, depoimento, estatística, lei, decisão ou resultado. Não prometa êxito. Não exponha informações pessoais. Se faltar suporte para uma afirmação jurídica, sinalize a lacuna fora do rascunho, em vez de apresentá-la como fato.

5. ESTRATÉGIA E CONVERSA DIFÍCIL: A DECISÃO CONTINUA COM VOCÊ

Quando usar: você precisa organizar informações antes de decidir ou conversar com o cliente.

Aqui, o hábito não é pedir à IA que escolha. É usá-la para preparar a conversa que você vai conduzir.

☐ Separei fatos documentados, relatos ainda não comprovados e informações ausentes.
☐ Registrei o que o cliente quer alcançar.
☐ Identifiquei quais perguntas preciso fazer antes de decidir.
☐ Defini pessoalmente a estratégia e se recomendo ou não a medida.
☐ Preparei uma explicação clara dos riscos e limites, sem garantia de resultado.
☐ Conduzi a conversa e registrei as orientações e decisões acordadas.

PROMPT 5 — PREPARAR A CONVERSA, SEM DELEGAR A DECISÃO

Você é um assistente de organização de atendimento jurídico. Você não decide a estratégia do caso.

Contexto:
- Objetivo declarado pelo cliente: [OBJETIVO].
- Fatos documentados e respectivas fontes: [FATOS E DOCUMENTOS].
- Relatos ainda sem comprovação: [RELATOS].
- Informações ausentes: [LACUNAS].
- Minha avaliação jurídica já realizada: [AVALIAÇÃO OU “AINDA NÃO REALIZADA”].
- Orientação que eu decidi explicar: [ORIENTAÇÃO OU “AINDA NÃO DEFINIDA”].
- Assunto sensível da conversa: [ASSUNTO].

Tarefa: organize o material para eu conduzir o atendimento. Separe o que está documentado do que depende de confirmação. Prepare perguntas objetivas e um roteiro de conversa. Se eu já tiver definido uma orientação, ajude a explicá-la em linguagem simples. Caso contrário, não formule uma orientação em meu lugar.

Formato:
1. Quadro: fatos documentados | relatos | lacunas.
2. Perguntas para esclarecer as lacunas.
3. Roteiro de abertura, explicação e confirmação de entendimento.
4. Pontos que continuam dependendo da minha avaliação.

Não invente fatos, números, leis, decisões ou resultados. Não estime chance de êxito. Não decida ajuizar, aceitar acordo ou escolher estratégia. Não prometa resultado e não envie mensagem ao cliente. A conversa e a decisão são do advogado.

REGRA DE FECHAMENTO

Sem fonte, a referência não entra. Sem documento, o fato fica pendente. Sem sua revisão, o rascunho não sai do escritório.