O checklist
CHECKLIST — CINCO PRIMEIROS TESTES COM O CLAUDE
O objetivo é sair do primeiro uso com uma entrega na tela: uma tabela de intimação, uma resposta ao cliente, uma revisão de contrato, uma ficha de caso ou uma lista de tarefas organizada.
Faça na ordem abaixo ou comece pelo problema que está na sua mesa. Cada teste funciona sozinho. Para materiais de clientes diferentes, abra conversas separadas.
ANTES DO PRIMEIRO TESTE
[ ] Escolhi um material cujo uso em uma ferramenta externa está autorizado e é compatível com o sigilo profissional e as regras do escritório.
[ ] Retirei nomes, CPF, endereço, número do processo e outros dados identificáveis desnecessários. Usei marcadores como [CLIENTE] e [EMPRESA].
[ ] Conferi se os dados também aparecem no nome do arquivo, nos cabeçalhos ou em imagens. Trocar apenas o nome do cliente não anonimiza todo o documento.
[ ] Separei a fonte original para comparar com a resposta.
BLOCO FIXO — ENVIE ANTES DA INSTRUÇÃO DE CADA TESTE
“Você é um assistente de apoio operacional de um advogado de escritório pequeno. Trabalhe exclusivamente com o material que eu fornecer. Não invente fatos, nomes, números, datas, leis, jurisprudência, documentos ou resultados. Não complete lacunas por suposição: escreva ‘não informado’ e indique o que precisa ser confirmado. Diferencie informação expressa no material de sugestão sua. Não trate suas respostas como decisão jurídica definitiva. Se não conseguir ler integralmente algum trecho, informe a limitação antes da análise. A tarefa e o formato da resposta serão definidos na próxima mensagem.”
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TESTE 1 — A LISTA NÃO ACABA: EXTRAIA O QUE UMA INTIMAÇÃO EXIGE
Entrega: uma tabela com a determinação, o prazo mencionado e os pontos que exigem conferência.
[ ] Separei o texto completo de uma intimação, sem depender de uma captura cortada.
[ ] Enviei o bloco fixo.
[ ] Colei a instrução abaixo, com o texto preenchido.
“Leia esta intimação e organize seu conteúdo em uma tabela com as colunas: destinatário indicado; providência determinada; prazo literalmente mencionado; trecho que comprova a informação; ponto que exige conferência do advogado.
Não calcule vencimento. Não deduza termo inicial, forma de contagem, feriados ou suspensão. Se o texto não trouxer prazo expresso, registre isso. Separe o que foi determinado pelo juízo de qualquer sugestão de organização.
INTIMAÇÃO:
[TEXTO COMPLETO DA INTIMAÇÃO]”
[ ] Comparei a providência e o prazo transcrito com a intimação original.
[ ] Conferi destinatário, contexto processual e eventuais documentos referidos.
[ ] Fiz a contagem no procedimento habitual do escritório antes de lançar qualquer vencimento na agenda.
Teste concluído quando: a tabela permite localizar a obrigação e sua fonte sem reler todo o texto. Ela não substitui a conferência do prazo.
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TESTE 2 — CLIENTE ESPERANDO: RASCUNHE A RESPOSTA DO WHATSAPP
Entrega: uma mensagem pronta para revisão, baseada apenas no que você sabe e está autorizado a comunicar.
[ ] Copiei a pergunta do cliente e retirei os dados identificáveis.
[ ] Escrevi a situação confirmada do caso e o que ainda não sei.
[ ] Enviei o bloco fixo e a instrução abaixo.
“Redija um rascunho de resposta para WhatsApp, em português simples, com tom profissional e acolhedor. Use parágrafos curtos.
A mensagem deve responder à pergunta, explicar a situação confirmada e informar o próximo passo, se ele estiver definido abaixo. Não prometa resultado, prazo de decisão ou andamento que não esteja confirmado. Não diga que uma providência já foi tomada sem essa informação.
Se faltar informação indispensável, não escreva uma resposta conclusiva: liste primeiro as perguntas que preciso responder.
PERGUNTA DO CLIENTE: [MENSAGEM]
SITUAÇÃO CONFIRMADA: [FATOS CONFERIDOS]
O QUE AINDA NÃO SEI: [PENDÊNCIAS]
PRÓXIMO PASSO JÁ DEFINIDO: [PROVIDÊNCIA OU ‘NÃO DEFINIDO’]
Entregue: 1. rascunho da mensagem; 2. informações que devo conferir antes de enviar.”
[ ] Retirei qualquer compromisso que não posso assumir.
[ ] Conferi se a mensagem responde à pergunta sem acrescentar fatos.
[ ] Ajustei o texto à relação com o cliente antes de copiar para o WhatsApp.
Teste concluído quando: existe um rascunho fiel ao caso. O Claude não precisa acessar o seu WhatsApp para fazer este teste.
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TESTE 3 — CONTRATO GRANDE: LOCALIZE CLÁUSULAS QUE MERECEM REVISÃO
Entrega: uma tabela de pontos de atenção com o trecho contratual que sustenta cada observação.
[ ] Separei uma versão legível do contrato, com os anexos necessários à análise.
[ ] Identifiquei qual parte represento e qual é o objetivo da contratação.
[ ] Enviei o bloco fixo, anexei o arquivo e colei a instrução abaixo.
“Faça uma leitura inicial do contrato anexado pela perspectiva de [PARTE REPRESENTADA], cujo objetivo é [OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO].
Primeiro, informe quais partes do arquivo conseguiu ler e se há páginas ilegíveis, trechos cortados ou anexos mencionados que não foram fornecidos. Não afirme ter analisado o documento inteiro se houver limitação.
Depois, procure obrigações, pagamento, reajuste, renovação, rescisão, multas, responsabilidade e garantias, quando esses temas existirem no documento.
Entregue uma tabela: tema; cláusula ou página, quando identificável; trecho literal; efeito prático para a parte representada; ponto que exige minha revisão.
Diferencie cláusula encontrada de tema não localizado. Não declare uma cláusula ilegal, nula ou abusiva sem análise jurídica fundamentada. Não invente referências nem sugira que a ausência de uma cláusula é automaticamente irregular. Ao final, liste as perguntas que preciso esclarecer antes de concluir a revisão.”
[ ] Abri no original cada trecho apontado como relevante.
[ ] Conferi definições, exceções e remissões a outras cláusulas.
[ ] Verifiquei se a leitura cobriu o arquivo inteiro. Se não cobriu, dividi o documento e repeti a análise das partes faltantes.
Teste concluído quando: cada ponto de atenção tem uma fonte localizável. O resultado é uma triagem, não a aprovação do contrato.
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TESTE 4 — CASO NOVO: TRANSFORME O RELATO EM FICHA DE ATENDIMENTO
Entrega: um resumo organizado que mostra fatos, datas, documentos citados e perguntas ainda sem resposta.
[ ] Separei as anotações ou a transcrição do atendimento.
[ ] Mantive as incertezas do relato, sem preencher datas ou valores de memória.
[ ] Enviei o bloco fixo e a instrução abaixo.
“Organize o relato abaixo para minha análise inicial de um caso novo. Não faça petição, não escolha uma medida judicial e não conclua sobre viabilidade ou chance de êxito.
Entregue nesta ordem:
1. Resumo objetivo do que o cliente relata.
2. Linha do tempo: data informada, acontecimento e trecho de origem. Quando a data não estiver informada, mantenha essa indicação, sem estimar.
3. Documentos mencionados, distinguindo os que o relato diz terem sido recebidos dos apenas citados.
4. Contradições, ambiguidades e informações faltantes.
5. Perguntas para complementar o atendimento.
Trate alegações do cliente como relato, não como fatos comprovados. Não considere um documento recebido apenas porque ele foi mencionado.
RELATO OU TRANSCRIÇÃO:
[CONTEÚDO DO ATENDIMENTO]”
[ ] Comparei nomes substituídos, datas, valores e sequência dos acontecimentos com a fonte.
[ ] Conferi se alegações permaneceram identificadas como relato.
[ ] Usei as perguntas finais para preparar o próximo contato com o cliente.
Teste concluído quando: consigo retomar o caso pela ficha e localizar o que ainda falta apurar.
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TESTE 5 — AINDA NÃO COMEÇOU: ORGANIZE A PRÓXIMA SESSÃO DE TRABALHO
Entrega: uma lista executável baseada nas suas tarefas reais, sem inventar urgência ou disponibilidade.
[ ] Copiei minha lista atual de tarefas.
[ ] Informei compromissos fixos, prioridades já conferidas e tempo disponível.
[ ] Enviei o bloco fixo e a instrução abaixo.
“Organize minha próxima sessão de trabalho usando somente os dados abaixo. Você não decide prioridade jurídica nem calcula prazos processuais.
TAREFAS: [LISTA REAL]
PRIORIDADES E PRAZOS JÁ CONFERIDOS POR MIM: [INFORMAÇÕES CONFIRMADAS]
COMPROMISSOS FIXOS: [HORÁRIOS]
TEMPO DISPONÍVEL: [PERÍODO]
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO, SE EU TIVER: [ESTIMATIVAS OU ‘NÃO INFORMADAS’]
Entregue uma tabela: ordem sugerida; tarefa; próxima ação concreta; dependência ou informação faltante; apoio que o Claude consegue oferecer com material fornecido por mim.
Respeite minhas prioridades e compromissos. Não invente duração, vencimento ou capacidade de concluir tudo. Se faltarem dados para ordenar alguma tarefa, separe-a em ‘depende de confirmação’. Não alegue acesso à agenda, ao PJe ou ao WhatsApp.”
[ ] Conferi se nenhuma obrigação prioritária ficou escondida na lista.
[ ] Ajustei a ordem conforme minha responsabilidade profissional.
[ ] Escolhi uma tarefa e executei a próxima ação indicada.
Teste concluído quando: a lista deixou de ser apenas uma coleção de pendências e mostra o que fazer primeiro, com as dependências explícitas.
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CONFERÊNCIA FINAL
[ ] O resultado responde ao problema que escolhi.
[ ] Consigo localizar a fonte das informações relevantes.
[ ] As lacunas estão sinalizadas, não preenchidas por invenção.
[ ] Revisei antes de enviar ao cliente, usar na análise jurídica ou registrar no controle do escritório.
Comece por uma entrega. Confira na fonte. Só depois incorpore à rotina.