O checklist
CHECKLIST — AGENTE DO ESCRITÓRIO NO CLAUDE
Objetivo: fazer o Claude executar tarefas repetitivas do escritório e devolver tudo pronto para sua revisão.
MARCAÇÃO IMPORTANTE
- O agente prepara.
- Você confere.
- Nada é enviado, protocolado ou respondido sem sua aprovação.
1) VARRER OS EXPEDIENTES
- [Cole aqui a lista de processos, links, PDFs ou imagens das intimações].
- Peça para o Claude abrir um por um, identificar: número do processo, classe, parte, movimentação, prazo e data final.
- Exija a devolução em ordem de vencimento.
- Peça para destacar o que depende de conferência humana.
Saída esperada:
- Processo
- Tipo de expediente
- Prazo identificado
- Data de início
- Data final
- Observação de risco
Aprovação sua:
- Conferir datas, feriados, suspensões e contagem correta antes de usar.
2) LER A INTIMAÇÃO E RASCUNHAR A RESPOSTA
- [Cole o texto integral da intimação ou anexe o PDF/imagem legível].
- Peça para o Claude resumir o pedido do juízo em linguagem direta.
- Peça para listar o que precisa ser feito e o que falta para responder.
- Depois, peça um rascunho da resposta com campos em aberto onde faltar fato.
Saída esperada:
- O que o juízo pediu
- O que o cliente precisa fornecer
- Pontos de atenção
- Rascunho da resposta
Aprovação sua:
- Validar fatos do caso, tese, pedidos e documentos antes de transformar em petição final.
3) RESPONDER O CLIENTE NO WHATSAPP
- [Cole o histórico da conversa e o andamento do processo].
- Peça para o Claude escrever uma resposta curta, clara e profissional.
- Peça para manter tom calmo, sem juridiquês e sem prometer resultado.
- Se houver risco, peça uma versão mais firme e outra mais acolhedora.
Saída esperada:
- Resposta pronta para WhatsApp
- Versão curta
- Versão mais completa, se necessário
Aprovação sua:
- Ler antes de enviar e ajustar qualquer informação sensível.
4) ORGANIZAR A PASTA DO CLIENTE
- [Cole a lista de arquivos soltos ou os nomes dos documentos recebidos].
- Peça para o Claude separar por categoria: procuração, contrato, documentos pessoais, provas, comprovantes, peças e andamento.
- Peça para renomear os arquivos em padrão único.
- Peça uma ordem de pasta pronta para usar.
Saída esperada:
- Estrutura de pastas
- Nome padrão de cada arquivo
- Documentos faltantes
- Ordem sugerida de armazenamento
Aprovação sua:
- Confirmar se algum documento ficou fora da pasta certa.
5) PREPARAR A REUNIÃO COM O CLIENTE
- [Cole o histórico do caso, os prazos abertos, o que já foi feito e as pendências].
- Peça para o Claude montar uma folha única com: resumo do caso, status atual, próximos passos e dúvidas que precisam ser respondidas.
- Peça para marcar o que você precisa perguntar na reunião.
Saída esperada:
- Resumo de 1 página
- Prazos em aberto
- Pendências do cliente
- Perguntas da reunião
Aprovação sua:
- Revisar o resumo antes da reunião para não entrar cego.
PROMPT MESTRE PARA COLAR NO CLAUDE
Você é o assistente do meu escritório. Sua função é executar a tarefa abaixo com precisão e devolver o resultado em formato pronto para revisão.
Regras:
- Não invente fatos, datas, peças, prazos, nomes, leis ou julgados.
- Se faltar informação, marque como [PREENCHER].
- Não finalize envio, protocolo, resposta ou assinatura sem eu aprovar.
- Organize a saída de forma objetiva, com títulos e listas.
- Se houver risco de erro, destaque no topo.
Contexto do escritório:
[EXPLIQUE AQUI O TIPO DE CAUSA, O FLUXO DO ESCRITÓRIO E O PADRÃO QUE VOCÊ USA]
Tarefa:
[COLE A TAREFA: varrer expedientes, ler intimação, responder cliente, organizar pasta ou preparar reunião]
Material de entrada:
[COLE O TEXTO, PDF, IMAGEM, HISTÓRICO OU LISTA DE ARQUIVOS]
Formato da resposta:
1. Resumo rápido
2. Itens encontrados
3. O que falta conferir
4. Rascunho ou organização pronta
5. Pontos para minha aprovação
O que você não pode fazer:
- Inventar lei, jurisprudência, número, data, prazo ou fato.
- Supor o que não está no material.
- Enviar qualquer coisa sem minha ordem final.