O checklist
CHECKLIST DE IA NO ESCRITÓRIO
5 regras para usar ChatGPT e Claude sem terceirizar a responsabilidade.
Tarefa: __________________________
Responsável pela revisão: __________________________
Data: ____/____/______
ANTES DE ENVIAR DADOS À IA
☐ 1. PROTEGI OS DADOS DO CLIENTE.
• Trabalhei em uma cópia. Troquei nomes por Cliente A, Parte B e outros identificadores consistentes.
• Retirei CPF, RG, telefone, e-mail, endereço, assinatura e dados bancários. Removi informações sensíveis desnecessárias à tarefa.
• Conferi anexos, imagens, nome do arquivo e metadados. Número de processo e detalhes do caso também podem identificar o cliente.
• Verifiquei se o uso da ferramenta e suas configurações atendem às exigências de confidencialidade do escritório. Trocar o nome, sozinho, não garante anonimato.
SE NÃO CONSIGO PROTEGER O CONTEÚDO: não envio. Descrevo apenas o necessário, sem elementos que identifiquem o cliente.
ANTES DE PEDIR A REDAÇÃO
☐ 2. A ESTRATÉGIA FOI DEFINIDA POR MIM.
• Defini o objetivo, os fatos documentados, os limites e o destinatário do texto.
• Se pedi alternativas à IA, examinei os riscos e escolhi o caminho. Não tratei a sugestão como decisão pronta.
• Não deleguei à ferramenta decisões sobre tese, acordo, pedido, recurso ou exposição do cliente.
INSTRUÇÃO PARA COLAR NO PEDIDO: “Siga o objetivo informado. Não invente fatos, números, leis ou jurisprudência. Aponte informações ausentes e não preencha lacunas por suposição.”
ANTES DE APROVEITAR CITAÇÕES
☐ 3. CONFERI CADA REFERÊNCIA NA FONTE OFICIAL.
• Abri cada lei ou artigo no portal oficial e conferi redação, vigência e pertinência ao caso.
• Localizei cada decisão no portal oficial do tribunal. Conferi número do processo, órgão julgador, data e trecho citado.
• Li o contexto da decisão: a ementa isolada não basta para afirmar que ela sustenta a tese.
• Não aceitei como prova o link, o resumo ou a confirmação fornecidos pela própria IA.
SE NÃO LOCALIZEI OU NÃO CONFIRMEI: retiro a referência do texto. Não protocolo uma citação pendente.
ANTES DE PROTOCOLAR OU ENVIAR
☐ 4. LI O TEXTO INTEIRO E COMPAREI COM OS DOCUMENTOS.
• Conferi nomes, datas, valores, pedidos e afirmações com os documentos disponíveis.
• Procurei contradições, fatos acrescentados, conclusões sem apoio e campos ainda não preenchidos.
• Revisei anexos mencionados, destinatário e versão final. Nenhum comentário de revisão ficou no arquivo.
• Reli o documento depois das últimas alterações. Uma correção da IA também precisa de revisão.
TESTE FINAL: consigo explicar e sustentar cada afirmação que sairá com a minha assinatura?
ANTES DE COMUNICAR EXPECTATIVAS AO CLIENTE
☐ 5. NÃO PROMETI RESULTADO.
• Retirei expressões como “causa ganha”, “resultado garantido” e “o juiz vai aceitar”.
• Não usei percentual de êxito inventado pela IA nem transformei uma possibilidade em certeza.
• Separei o que o escritório fará do que depende de decisão judicial, prova ou atuação de terceiros.
FRASE PARA ADAPTAR: “Vamos adotar [medida definida] com base em [fundamentos conferidos]. O resultado depende da análise do caso e das provas. O próximo passo é [ação concreta].”
REGRA DE SAÍDA
Dado não protegido: não envio à IA.
Referência não confirmada: não cito.
Texto não revisado: não entrego.
Estratégia e responsabilidade: continuam com o advogado.