Eduardo MacielAdvocacia Inteligente

Checklist para trancar conversas do ChatGPT e proteger dados do escritório

Um checklist de 7 passos para ativar conversas trancadas no ChatGPT sem erro.

Como usar:
1. Abra o ChatGPT e localize a conversa com dados sensíveis.
2. Siga a ordem abaixo e ative a trava na primeira vez.
3. Depois, revise onde achar as conversas trancadas e como fechá-las.
4. Guarde o PIN com a mesma seriedade que outras senhas do escritório.

O checklist

CHECKLIST DE CONFIGURAÇÃO — CONVERSAS TRANCADAS NO CHATGPT

Objetivo: esconder conversas sensíveis do histórico, dos fixados e da busca, e abrir só com PIN ou biometria.

1) CONFIRA SE A FUNÇÃO ESTÁ DISPONÍVEL
- Abra o ChatGPT na conta do escritório.
- Procure o menu da conversa e a opção de trancar.
- Se a opção não aparecer, atualize o app ou a página antes de seguir.

2) ESCOLHA A CONVERSA CERTA PARA TRANCAR
- Selecione a conversa que contém dados de cliente, estratégia, minuta, documento ou trecho sensível.
- Não misture várias demandas na mesma conversa quando o assunto exigir sigilo.
- Tranque primeiro o que traz risco real se alguém ler na tela.

3) ABRA O MENU DA CONVERSA
- Na conversa escolhida, clique nos três pontinhos.
- Procure a opção Lock chat / Trancar conversa.
- Esse é o comando que faz a conversa sair do fluxo normal.

4) ATIVE A TRAVA E CRIE O PIN
- Clique em Lock chat.
- Confirme a ação.
- Na primeira vez, crie um PIN de 4 dígitos.
- Use um PIN que não seja óbvio e não repita o código de outras coisas do escritório.

5) TESTE SE A CONVERSA SUMIU DA LISTA
- Volte para a lista principal.
- Veja se a conversa trancada sumiu do histórico comum.
- Confirme também se ela não aparece entre fixados nem na busca normal.

6) SAIBA ONDE ENCONTRAR DEPOIS
- Entre em Projects / Projetos.
- Abra a seção de Chats trancados.
- Para voltar à conversa, use o PIN ou a biometria cadastrada no aparelho.
- Continue de onde parou sem recomeçar o trabalho.

7) ENTENDA COMO A TRAVA FUNCIONA NO DIA A DIA
- No celular, a conversa tranca novamente depois de 1 minuto fora dela.
- No computador, a trava fecha ao sair da aba.
- Se quiser fechar imediatamente, use Lock now.

8) NÃO ESQUEÇA O RISCO DO PIN
- Se o PIN for redefinido, as conversas trancadas podem ser apagadas.
- Não trate esse código como detalhe.
- Registre o PIN junto das outras credenciais do escritório, com acesso restrito.

9) PADRÃO DE USO NO ESCRITÓRIO
- Tranque conversas com fatos, provas, estratégia, acordo, minuta e rascunho de peça.
- Evite deixar o computador aberto em reunião, audiência, café ou mesa compartilhada.
- Faça disso rotina, não reação.

CHECK FINAL ANTES DE FECHAR A TELA
- A conversa foi trancada.
- O PIN foi salvo com segurança.
- Você sabe onde reencontrar a conversa.
- O histórico sensível saiu da tela principal.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
- Este checklist descreve o fluxo funcional divulgado para a conversa trancada no ChatGPT.
- A interface pode mudar com atualização do produto.
- Se o botão mudar de nome, siga a lógica: menu da conversa > trancar > PIN > chats trancados.

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