O checklist
CHECKLIST — ESCRITÓRIO PRONTO PARA O USO DE IA
Use este checklist para organizar o uso de IA no escritório antes da regra da OAB sair.
Objetivo: saber onde a IA já entra, quem confere o resultado e o que precisa de ajuste.
PASSO 1 — MAPEIE ONDE A IA JÁ ENTRA
Marque as tarefas em que sua equipe já usa IA:
[ ] Resumo de processo
[ ] Rascunho de petição
[ ] Rascunho de contestação
[ ] Revisão de texto
[ ] Resposta para cliente no WhatsApp
[ ] Triagem de leads
[ ] Organização de prazos
[ ] Pesquisa jurídica
[ ] Criação de cláusulas
[ ] Outra: ____________________
Para cada tarefa marcada, anote:
- Ferramenta usada: ____________________
- Quem usa: ____________________
- Em que momento entra: ____________________
- O que sai da IA: ____________________
PASSO 2 — DOCUMENTE O FLUXO MÍNIMO
Para cada uso de IA, responda de forma objetiva:
1. O que a IA faz?
Ex.: resume uma intimação, rascunha uma resposta ao cliente, organiza tópicos da inicial.
2. O que ela não faz sozinha?
Ex.: não envia ao cliente, não protocola, não substitui revisão humana.
3. Quem revisa antes de sair do escritório?
Nome ou função: ____________________
4. O que é conferido na revisão?
[ ] Fatos
[ ] Datas
[ ] Nomes
[ ] Pedidos
[ ] Base legal
[ ] Tom da mensagem
[ ] Prazo
[ ] Anexos
5. O material final fica salvo onde?
[ ] Pasta do caso
[ ] Sistema interno
[ ] E-mail
[ ] Outro: ____________________
PASSO 3 — CRIE A REGRA INTERNA SIMPLES
Escreva uma regra curta para cada uso de IA já adotado:
- A IA pode ser usada para: ____________________
- A IA não pode ser usada para: ____________________
- Toda saída da IA passa por: ____________________
- Nenhuma peça, resposta ou orientação sai sem conferência de: ____________________
Exemplo de regra interna:
"A IA pode rascunhar texto e resumir documentos. Nada sai para cliente ou processo sem revisão humana de fatos, datas, nomes e pedido final."
PASSO 4 — FECHA OS PONTOS DE RISCO
Revise estes pontos no seu escritório:
[ ] Existem instruções claras sobre sigilo e dados sensíveis
[ ] A equipe sabe quando não usar IA
[ ] O cliente não recebe texto cru da IA
[ ] Há revisão humana antes de qualquer envio
[ ] As ferramentas usadas estão anotadas
[ ] Os prompts principais estão salvos
[ ] O histórico de uso está organizado
[ ] Quem responde pelo conteúdo está definido
PASSO 5 — DEIXE PRONTO PARA AJUSTE FUTURO
Guarde uma página com:
- Ferramentas usadas
- Finalidade de cada ferramenta
- Responsável pela revisão
- Regra interna de uso
- Data da última atualização
Se a OAB publicar o provimento, você não começa do zero. Você ajusta o que já está rodando.
MODELO PRÁTICO DE CONTROLE
Tarefa | Ferramenta | Quem usa | Quem revisa | Saída final
----------------------------------------------------------
____________ | ____________ | ____________ | ____________ | ____________
____________ | ____________ | ____________ | ____________ | ____________
____________ | ____________ | ____________ | ____________ | ____________
CHECK FINAL
Se você marcou tudo abaixo, seu escritório já está mais organizado que a maioria:
[ ] Sei onde a IA entra no dia a dia
[ ] Sei quem revisa o que ela produz
[ ] Sei o que a IA não pode fazer sozinha
[ ] Tenho regra interna simples
[ ] Tenho registro das ferramentas usadas
[ ] Tenho um plano para ajustar quando a regra sair
Se quiser, use este checklist na reunião de equipe ainda hoje. Em 15 minutos, você enxerga o que está solto.