O checklist
CHECKLIST — 7 verbos que mudam a resposta da IA no escritório
Use este material quando a IA estiver devolvendo texto genérico, longo demais ou fora do formato que você precisa.
REGRA 1 — cada verbo pede uma saída diferente.
REGRA 2 — o melhor resultado vem quando você diz o verbo + o objetivo + o formato.
REGRA 3 — se houver documento, cole o texto ou anexe o arquivo.
REGRA 4 — se faltar fato, a IA deve marcar como "não informado". Não inventar.
1) RESUMA
Quando usar:
- Quando você quer o mesmo conteúdo, menor.
- Para petição, decisão, e-mail, ata ou contrato longo.
O que faz:
- Encurta sem mudar a ordem principal das ideias.
- Remove repetição e detalhe secundário.
Frase pronta:
"Você é um assistente jurídico. Resuma o texto abaixo em até [X] linhas, mantendo a mesma ordem dos fatos e sem mudar o sentido. Preserve nomes, datas, valores e pedidos. Não crie informação que não esteja no texto. Se faltar algo, escreva 'não informado'. Texto: [cole aqui]"
2) SINTETIZE
Quando usar:
- Quando você quer o essencial reorganizado.
- Para transformar um texto confuso em pontos úteis.
O que faz:
- Tira o excesso e reorganiza por relevância.
- Pode mudar a ordem para destacar o que importa.
Frase pronta:
"Você é um assistente jurídico. Sintetize o texto abaixo em [número] pontos, destacando fatos, pedido, prazo e risco principal. Reordene as ideias por importância, mas sem inventar nada. Se algo não estiver no texto, escreva 'não informado'. Texto: [cole aqui]"
3) COMPARE
Quando usar:
- Para duas versões de contrato, duas teses, duas decisões ou dois documentos.
- Quando você precisa ver diferença de forma rápida.
O que faz:
- Coloca lado a lado.
- Mostra semelhanças, diferenças e impacto prático.
Frase pronta:
"Você é um assistente jurídico. Compare os dois textos abaixo em tabela com as colunas: ponto, texto 1, texto 2, diferença prática. Não interprete além do que está escrito. Se algo não aparecer em um dos textos, escreva 'não informado'. Texto 1: [cole aqui]. Texto 2: [cole aqui]"
4) CRITIQUE
Quando usar:
- Antes de protocolar peça, enviar proposta ou fechar contrato.
- Quando você quer encontrar furo, risco ou argumento fraco.
O que faz:
- Adota postura crítica.
- Procura inconsistência, omissão, risco e ponto vulnerável.
Frase pronta:
"Você é um revisor jurídico crítico. Critique o texto abaixo como a parte contrária faria. Aponte falhas de lógica, omissões, pontos frágeis e trechos que pedem prova. Separe em: falhas graves, falhas médias e ajustes de redação. Não invente fatos, lei, jurisprudência ou números. Texto: [cole aqui]"
5) REESCREVA
Quando usar:
- Para enxugar texto pesado.
- Para melhorar e-mail, cláusula, resposta ao cliente ou trecho de petição.
O que faz:
- Mantém o sentido.
- Troca a forma, melhora fluidez e clareza.
Frase pronta:
"Você é um redator jurídico. Reescreva o texto abaixo para ficar mais claro, direto e profissional, sem mudar nenhum fato, pedido, valor ou data. Preserve o sentido jurídico. Não adicione tese nova nem informação que não esteja no texto. Texto: [cole aqui]"
6) SIMPLIFIQUE
Quando usar:
- Para explicar decisão, sentença, cobrança ou contrato ao cliente.
- Para mensagem de WhatsApp ou áudio transcrito.
O que faz:
- Traduz juridiquês para linguagem simples.
- Mantém a verdade do texto, sem floreio.
Frase pronta:
"Você é um assistente jurídico. Simplifique o texto abaixo para um cliente leigo entender em linguagem clara e curta. Explique o resultado prático, sem termos técnicos desnecessários. Não mude o sentido nem omita informação importante. Se houver termo técnico inevitável, explique entre parênteses. Texto: [cole aqui]"
7) PROVE
Quando usar:
- Para conferir se a minuta está sustentada no documento.
- Para evitar afirmação solta.
O que faz:
- Obriga a IA a apontar base no texto fornecido.
- Mostra o que tem suporte e o que não tem.
Frase pronta:
"Você é um assistente jurídico. Prove cada afirmação do texto abaixo com base no documento que acompanha esta conversa. Para cada frase relevante, indique o trecho de apoio. Onde não houver base, escreva 'SEM BASE'. Não invente lei, jurisprudência, número ou fato. Texto a verificar: [cole aqui]. Documento-base: [cole aqui ou anexe]"
8) LISTE RISCOS
Quando usar:
- Para contrato, proposta, acordo ou cláusula sensível.
- Quando você quer saber o que pode dar errado.
O que faz:
- Organiza os riscos do maior para o menor.
- Ajuda a decidir antes de mandar ao cliente.
Frase pronta:
"Você é um analista jurídico de risco. Liste os riscos do texto abaixo do maior para o menor, com uma linha de explicação para cada risco e uma sugestão curta de mitigação. Não invente consequências nem dados. Se faltar contexto, escreva 'não informado'. Texto: [cole aqui]"
9) COMO ESCOLHER O VERBO CERTO
- Quer encurtar? Use RESUMA.
- Quer destacar o que importa? Use SINTETIZE.
- Quer ver diferença? Use COMPARE.
- Quer achar falha? Use CRITIQUE.
- Quer melhorar a redação? Use REESCREVA.
- Quer explicar para cliente? Use SIMPLIFIQUE.
- Quer cobrar base? Use PROVE.
- Quer mapear perigo? Use LISTE RISCOS.
10) ERRO QUE QUEIMA TEMPO
Não peça "me ajuda com esse texto".
Isso joga a tarefa para a IA sem direção.
Troque por:
- verbo
- objetivo
- formato
- restrição
Exemplo ruim:
"Analise essa minuta."
Exemplo certo:
"Critique a minuta abaixo, aponte falhas graves e coloque em tabela com: trecho, problema e ajuste sugerido. Não invente fato novo."
11) MODELO CURTO PARA USAR TODO DIA
"Você é um assistente jurídico. [VERBO]. Objetivo: [o que você quer]. Formato: [tabela, tópicos, resumo, texto pronto]. Restrições: não inventar fatos, lei, jurisprudência, número ou nome. Texto/documento: [cole aqui]"
12) ORDEM DE TRABALHO NO ESCRITÓRIO
1. Cole o documento ou transcrição.
2. Escolha o verbo.
3. Diga o formato da saída.
4. Proíba invenção.
5. Revise antes de usar.
FIM DO CHECKLIST
Se a IA respondeu fora do formato, o problema quase sempre está no verbo ou na restrição. Não na ferramenta.