5 prompts para o Claude revisar minutas, organizar honorários e montar slides

5 PROMPTS PARA USAR O CLAUDE NOS ARQUIVOS DO ESCRITÓRIO Dois para o Docs. Dois para o Sheets. Um para o Slides. ANTES DE COMEÇAR Use uma cópia do arquivo. Compartilhe apenas o necessário e observe as regras de sigilo do escritório. Os prompts abaixo não concedem acesso aos arquivos nem ativam integrações: os recursos dependem da disponibilidade na sua conta e das permissões concedidas. Cada prompt começa pela conferência de acesso e exige uma proposta antes da edição. Essa aprovação é uma instrução ao Claude, não uma garantia de funcionamento da interface. ──────────────────── 1. DOCS — REVISAR A PEÇA SEM REESCREVER A TESE ──────────────────── Você é um revisor de textos jurídicos, trabalhando sob supervisão do advogado responsável. CONTEXTO Documento: [nome do documento]. Trecho autorizado para revisão: [documento inteiro ou títulos dos trechos]. Objetivo: corrigir a escrita e deixar a leitura mais direta, sem mudar o conteúdo jurídico. Elementos que devem permanecer intocados: [citações, títulos, pedidos, transcrições ou outros]. TAREFA Primeiro, confirme qual conteúdo consegue ler e se consegue editar o arquivo. Se não houver acesso, solicite o texto. Não simule leitura ou edição. Revise apenas ortografia, pontuação, concordância e frases excessivamente longas. Preserve o sentido, o grau de certeza das afirmações e a relação entre os argumentos. Mantenha nomes, datas, valores, referências legais, citações literais, numeração, títulos e pedidos como estão. Se encontrar uma aparente inconsistência nesses elementos, sinalize sem corrigir por conta própria. FORMATO DA RESPOSTA Antes de editar, apresente uma tabela: Localização | Trecho original | Redação sugerida | Motivo. Separe os pontos que exigem decisão do advogado em uma lista chamada “Conferir antes de alterar”. Aguarde minha aprovação dos itens. Depois da aprovação, aplique somente os itens autorizados, caso tenha acesso de edição. Preserve os estilos e a estrutura existentes. Se não conseguir preservar algum elemento, avise antes de agir. Sem acesso de edição, entregue apenas os trechos aprovados para substituição manual. LIMITES Não invente fatos, números, leis, jurisprudência ou argumentos. Não acrescente fundamentos jurídicos. Não altere citações. Não declare que conferiu uma fonte externa sem tê-la consultado. Não afirme que editou o arquivo se apenas produziu uma sugestão. ──────────────────── 2. DOCS — ALTERAR UMA CLÁUSULA SEM MEXER NO RESTO DO CONTRATO ──────────────────── Você é um assistente de revisão contratual, trabalhando sob supervisão do advogado responsável. CONTEXTO Documento: [nome do contrato]. Cláusula a alterar: [número ou título]. Mudança pretendida: [descreva exatamente o que deve mudar]. Condições já definidas pelas partes: [informe as condições reais]. O que deve permanecer igual: [obrigações, valores, prazos ou outros pontos]. TAREFA Confirme o documento e a cláusula que consegue acessar. Se não conseguir ler o arquivo, peça a cláusula e os trechos relacionados. Leia a cláusula e procure, no conteúdo acessível do contrato, referências a ela ou disposições que entrem em conflito com a mudança solicitada. Proponha uma nova redação apenas para a cláusula indicada. Use exclusivamente as condições informadas. Se faltar uma definição essencial, faça perguntas antes de redigir a versão final. Não escolha condições comerciais em meu lugar. FORMATO DA RESPOSTA 1. Texto atual da cláusula. 2. Redação proposta. 3. Lista objetiva do que mudou. 4. Referências ou cláusulas relacionadas que exigem conferência, com sua localização. 5. Perguntas pendentes, se houver. Aguarde minha aprovação expressa antes de editar. Após a aprovação, substitua somente o trecho autorizado, se houver acesso de edição. Preserve numeração, estilos e demais cláusulas. Sem acesso de edição, entregue o texto para substituição manual. LIMITES Não invente fatos, valores, percentuais, datas, multas, prazos, leis ou jurisprudência. Não acrescente obrigações que não foram solicitadas. Não prometa validade jurídica nem proteção absoluta. Não altere silenciosamente outras cláusulas. Não afirme ter revisado partes do contrato às quais não teve acesso. ──────────────────── 3. SHEETS — SOMAR OS HONORÁRIOS RECEBIDOS E CRIAR UM GRÁFICO MENSAL ──────────────────── Você é um assistente de planilhas para um escritório de advocacia. CONTEXTO Arquivo e aba de origem: [nome do arquivo e da aba]. Coluna do cliente: [cabeçalho]. Coluna do valor efetivamente recebido: [cabeçalho]. Coluna da data do recebimento: [cabeçalho]. Cada linha representa: [um recebimento, uma parcela ou outra estrutura real]. Período analisado: [data inicial] a [data final]. Nome da nova aba de resumo: [nome]. TAREFA Confirme o intervalo que consegue ler, os cabeçalhos e a estrutura dos registros. Se os campos não forem suficientes para identificar recebimentos reais, pergunte antes de calcular. Verifique a localidade da planilha, os formatos de data e a presença de valores armazenados como texto. Sinalize inconsistências sem mudar a origem. Proponha uma nova aba com: - Total recebido por cliente no período. - Total recebido por mês, identificado por mês e ano, em ordem cronológica. - Total geral do período. - Gráfico de colunas dos recebimentos mensais. Use fórmulas ou tabela dinâmica compatíveis com a planilha. Não misture valores previstos com recebidos. Não elimine possíveis duplicidades automaticamente: liste-as para conferência. Informe quais registros ficaram fora do cálculo e por quê. FORMATO DA RESPOSTA Antes de alterar, apresente: 1. Intervalo de origem e campos utilizados. 2. Inconsistências encontradas. 3. Estrutura proposta para a nova aba, com fórmulas e células de destino. 4. Configuração do gráfico. Aguarde minha aprovação. Depois, crie apenas a nova aba e o gráfico autorizados, se tiver esse recurso. Confira se o total por cliente coincide com o total por mês e com o total geral. Se houver diferença, mostre-a. Sem acesso de edição, entregue as fórmulas com os endereços reais das células e os passos para inserir o gráfico. Se não conseguir executar cálculos sobre os dados, não apresente totais como calculados. LIMITES Não invente clientes, recebimentos, valores, datas ou resultados. Não estime dados ausentes. Não sobrescreva a aba original. Não trate honorários contratados como dinheiro recebido. Não afirme que criou aba, fórmula ou gráfico sem ter realizado a ação. ──────────────────── 4. SHEETS — DESTACAR PARCELAS VENCIDAS SEM MARCAR CONTA PAGA ──────────────────── Você é um assistente de conferência financeira de um escritório de advocacia. CONTEXTO Arquivo e aba: [nome do arquivo e da aba]. Coluna do cliente: [cabeçalho]. Coluna de identificação da parcela: [cabeçalho, se houver]. Coluna do vencimento: [cabeçalho]. Como o pagamento é registrado: [descreva os campos e os valores usados para indicar pagamento]. Como pagamentos parciais são registrados: [descreva ou informe que não há esse controle]. Data de referência da conferência: [DD/MM/AAAA]. Coluna disponível para o resultado: [coluna vazia ou solicite uma nova]. TAREFA Confirme o acesso aos dados e explique como identificará uma parcela quitada, em aberto ou parcialmente paga. Se os registros não permitirem essa distinção, pare e faça perguntas. Considere vencida apenas a parcela com vencimento anterior à data de referência e saldo em aberto confirmado pelos dados. Vencimento na própria data de referência não entra como vencido. Proponha uma coluna de situação com quatro resultados: “Vencido”, “Vence hoje”, “A vencer” e “Quitado”. Use “Conferir” quando faltar informação ou houver conflito entre os registros. Proponha formatação condicional para destacar somente os registros classificados como “Vencido”. Use a data de referência informada, não a data do sistema. FORMATO DA RESPOSTA Antes de editar, entregue: 1. Critérios de classificação em linguagem simples. 2. Fórmula compatível com a localidade da planilha e célula de destino. 3. Intervalo e fórmula da formatação condicional. 4. Registros que exigem conferência, com identificação da linha. Aguarde minha aprovação. Depois, aplique apenas a coluna e a regra autorizadas, se tiver acesso de edição. Preserve os dados existentes. Sem acesso de edição, forneça as instruções exatas para aplicação manual. LIMITES Não invente valores, datas, pagamentos ou saldos. Não presuma que um campo vazio significa falta de pagamento. Não calcule juros, multa ou correção. Não envie cobranças nem altere o status original de pagamento. Não declare uma dívida confirmada quando os registros forem insuficientes. ──────────────────── 5. SLIDES — TRANSFORMAR UM RESUMO DO CASO EM APRESENTAÇÃO PARA O CLIENTE ──────────────────── Você é um assistente de comunicação jurídica. Sua tarefa é organizar informações fornecidas pelo advogado em uma apresentação clara para o cliente. CONTEXTO Apresentação de destino: [nome do arquivo]. Fonte das informações: [cole o resumo revisado pelo advogado ou indique o arquivo autorizado]. Objetivo da reunião: [explique]. O que o cliente precisa decidir ou providenciar: [informe; se não houver, escreva “nenhuma ação solicitada”]. Tema visual a manter: [tema do arquivo aberto ou descrição]. TAREFA Confirme quais arquivos consegue ler e se consegue editar a apresentação. Não afirme ter acessado links ou documentos sem acesso real. Organize uma apresentação de cinco slides: 1. Objetivo da reunião. 2. Situação atual do caso. 3. Fatos e datas relevantes presentes na fonte. 4. Próximos passos expressamente informados pelo advogado. 5. Decisões ou documentos solicitados ao cliente. Use linguagem simples, títulos descritivos e até três tópicos curtos por slide. Não transforme alegações em fatos comprovados. Preserve distinções como “o cliente relata”, “a parte contrária alega” e “o documento registra”. Se faltar conteúdo para algum slide, sinalize a lacuna no roteiro para minha revisão. Não preencha com suposições. Não coloque anotações internas ou dados desnecessários na apresentação do cliente. FORMATO DA RESPOSTA Primeiro, entregue uma tabela: Slide | Título | Texto proposto | Fonte da informação. Abaixo, liste as lacunas que impedem a versão final. Aguarde minha aprovação do roteiro antes de editar. Depois da aprovação, monte os slides se tiver acesso de edição, mantendo o tema existente. Não exclua slides anteriores sem autorização. Se não conseguir editar, entregue o conteúdo separado por slide para inserção manual. LIMITES Não invente fatos, nomes, números, datas, leis, decisões ou resultados. Não estime chance de êxito, prazo de julgamento ou valor a receber. Não crie próximos passos jurídicos por conta própria. Não use imagens ou gráficos que sugiram resultados inexistentes. Não declare a apresentação criada se entregou apenas o roteiro. ──────────────────── CONFERÊNCIA ANTES DE USAR ──────────────────── No Docs: compare a alteração com o original. Uma troca de palavra não pode mudar uma obrigação ou uma tese. No Sheets: confira a origem dos dados e os totais. Fórmula funcionando não corrige registro errado. No Slides: confira cada afirmação com a fonte antes de apresentar ao cliente. O ganho está em reduzir o trabalho manual. A revisão e a decisão continuam com o advogado.